市城建档案馆开展城建档案安全风险隐患排查整治工作
作者:档案管理处审核人:韩颖来源:本站原创日期:2019-06-14点击数:

   近期,为切实抓好城建档案安全工作,防范各类风险,根据国家档案局、浙江省档案局相关文件以及省建设厅办公室《转发关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》文件要求,我馆对辖区内城建档案安全风险隐患开展了排查整治工作。在按照文件要求做好自查自纠的同时,还选取了秀洲区、海盐县两地的城建档案馆进行了实地抽查,现场反馈抽查结果,提出整改建议。

   从自查自纠和抽查的情况来看,我市各城建档案馆能高度重视档案安全工作,均实行了馆长负责、层层落实的工作机制;建立了工作人员安全意识、责任意识的教育机制,制订和完善了档案安全管理制度;配备和完善设施,加强库房安全和数据安全管理。但也发现一些不完善的风险点,主要表现在:一是思想认识还应进一步提高和强化;二是在库房的“八防”上措施还不够强,日常的巡查频率还不高,巡查的程度还不够细,不少细节还有待完善;三是档案信息化数据防护上,还存在网络安全硬件设施缺乏、信息系统使用弱口令或者多人串用、系统补丁未及时检查更新以及没有建立网络安全应急预案等。

   针对存在的不足,下一步我们将积极落实整改,具体措施如下:

   一要定期开展安全意识教育。进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,强化安全观念教育。

   二要加强档案数据安全防范工作。继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。加强库房安全硬件设施的管理和巡查,设施老旧、破损等情况,要及时进行报修或者增设相应设备,并做好过渡阶段应对措施。

   三要加强监管检查工作,按照馆长负责的工作机制,落实安全防范检查、巡查制度。检查、巡查按要求逐一到位,防止走过场、留痕迹,做表面文章。对制定的应急预案,至少每半年开展一次演练,做到责任在前,过程在心,熟练在手,处置在行。