2019，城建档案以“学标争先、克难攻坚、队伍建设”为指引，以“服务企业、服务群众、服务基层”为导向，立足档案“收、管、用”工作职责提水平，努力助力中心城市品质提升行动。

一、从业务指导入手提高档案归档质量

2019年接收移交建设工程项目202个，计单位工程1080个，其中房建类项目107个，市政类项目72个，燃气项目23个。

工作人员正在审核接收建设工程档案

为提高工程项目档案移交归档的质量，城建档案馆从多方面开展业务指导入手，重点抓工程建设过程中的档案归档、整理的质量。一是以拉高标杆，对标先进为要求，组织了一场建设工程工地现场档案管理观摩交流会，邀请建设、施工、监理、档案管理25家单位就如何从施工现场入手抓工程档案的收集、整理，进行现场对标参观、开展交流。二是根据工程特点，加强事前、事中和事后的指导、检查，提高工程档案归档质量。2019年，开展业务指导44次，掌上执法检查15次，对市区快速路等重点工程，除集中各标段参建单位进行档案收集、整理要点事项讲解外，还深入标段结合过程检查，开展手把手的业务指导。

组织开展建设工程档案现场管理观摩交流会

观摩项目建设方资料室

工作人员在中交一公局集团有限公司快速路5标项目部开展业务指导

工作人员开展城建档案监督检查

二、推进信息化建设，提升档案管理水平

2019年，在档案管理中，继续聚焦信息化、数字化、完善网络安全防护手段，拓宽档案利用途径。

（一）科学规范化管理

全年新增归档入库纸质档案11554卷，同步数字化扫描文件0.35T;总馆藏量达到26.4万卷，数字化文件累计7.83T。

档案装订整理

数字化扫描

杀菌消毒

归档入库

（二）加强现代化管理手段

配置网络防火墙、入侵检测硬件系统、隔离网闸系统、安全日志审计系统等网络安全防护检测硬件设备及一体式机柜，实现机房24小时全天候温度、湿度、视频监控，短信报警等防控措施。

“以图查档”功能初显成效。2019年开展了第一期馆藏档案天地图数据采集与处理项目，共完成2014年—2018年2379个归档单位工程的现场数据采集与处理工作，使得这些工程改变了以往只能靠关键字检索单一途径的弊端，利用GIS信息、地址（地名）信息实现“以图查档”。

档案库房按照“八防”要求，配置七氟丙烷气体灭火系统、空调、除湿机、温湿度智能控制系统，确保档案库房保管条件符合相关要求。

三、提供优质档案利用服务

城建档案作为城市规划、建设项目中真实、原始的记录，具有其它材料不可替代的依据和凭证作用。查档利用是城建档案管理机构的重要工作内容之一。

全年共接待各类查档利用1650人次，相比2018年和2017年分别增长6%和22%，利用案卷24261卷，相比2018年和2017年分别增长59%和314%。

近三年查档利用递增情况图

从查阅的内容来看，以项目审批、单位存档、产权登记三类为主，利用人次占比分别为15%、15%和14%，利用卷数占比分别为5%、25%和7%。

窗口工作人员正在为查档利用者打印图纸，提供证明文件

2019年，为助力中心城市品质提升而开设的“绿色通道”查档窗口，累计已为“专项行动”57人次、154个项目提供了优质服务。

“绿色通道”查档窗口

四、围绕考核补短板、争上游

一是围绕《浙江省城建档案馆（室）目标管理考核认定办法》要求，统筹推进全市各城建档案馆目标管理考核复评准备工作。2019年，我们以强担当、转作风、促落实的高质量发展要求，统筹全市各个城建档案馆，通过按新标准考核台账资料的准备实现城建档案管理工作再梳理、流程再规范、管理水平再提高。

全市城建档案馆半年度工作交流会

二是围绕《浙江省城建档案工作考核办法》（暂行），对标先进找差距，补齐短板再出发。城建档案管理作为省建设厅对各地市建设局考核的二类目标，2019年1月，省建设厅调整了考核方式，专门出台了《考核办法》，细化定量指标来考核各地的城建档案管理，并且以地级市所有城建档案馆为考核对象，综合评定。我们按照早谋划、早准备、共行动的要求，协调全市各城建档案馆，对标先进，力争上游。

省考核组对我市2019年度城建档案工作进行现场考核