嘉兴市域外配水工程（杭州方向）是市区的一项重点建设工程，该项目于2016年立项，总投资85.54亿元，通过隧道、管道、泵站将百里之外的千岛湖优质原水引入嘉兴，为我市五县两区提供优质供水保障。经过长达四年的辛勤建设，目前，该项目已进入工程竣工验收阶段，为共同做好项目竣工档案资料验收、移交工作，12月17日，我馆工作人员到嘉兴市原水投资有限公司开展对接指导。

在听取项目建设单位的工程概况介绍后，我馆业务指导科、档案管理科工作人员从工程档案归档的基本概念出发，就验收、移交流程、文件整理、竣工图编制、签字盖章规则、声像档案收集及常见问题解答进行细致讲解。

由于该项目为水利投资项目，在资料整理上采用水利工程的质量验收规范，与一般的建设工程归档肯定存在不同程度的差异，我馆工作人员建议工程建设、监理、施工单位在熟悉《GB/T50328-2019建设工程文件归档规范》基础上，对照水利工程归档要求，重点做好对项目归档单位工程的划分，以便更顺利地完成档案归档工作。为更好地开展工作，我馆业务指导、档案管理的工作人员与项目的建设、监理、施工单位人员建立了微信联系群，以便常态化开展交流指导和答疑解惑。

同时，为确保整个项目十二个标段的整体归档工作有序进行，我馆建议建设单位先选择一个档案管理能力比较强的标段作为示范，先行开展竣工资料的收集、整理、归档工作，我馆则派人下沉到该标段施工现场开展指导。待该标段档案归档初步整理有序后，其它标段以此为范本，开展档案整理、归集工作。通过这样的“以点带面”，全面推进十二个标段的竣工档案归档工作。