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紧扣“三服务”2.0版,着眼为企业解难题
作者:嘉兴市城建档案管理服务中心审核人:韩颖来源:嘉兴市城建档案管理服务中心日期:2021-05-28点击数:
经过近二年的紧张施工建设,市区快速路环线一、二期工程迎来了施工收尾和工程预验收,即将进入工程资料归档的集中期。针对市区快速路环线工程施工标段多、工程内容多、归档资料多的“三多”特点和归档计划时间安排紧的要求,在工程开工以来已多次组织工程资料收集、整理专题业务指导基础上,我馆结合全市开展的“我为群众办实事、我为企业解难题、我为基层减负担”专题实践活动,将工程档案验收工作再向前推移,安排人员下沉至工地项目部进行驻点,开展工程档案联合验收前的预验收指导。
根据各个施工标段的工程完成进度和资料收集情况,我们制定了分两步走的工作方案:第一步,从所有的施工标段中选一家工程进度和资料收集相对超前的单位,先行开展驻点预验收指导,建立一个其它标段单位可以相互参照的资料整理、归档标准模板。第二步,在其它标段参照标准模板自行补充完善资料的同时,继续对其它标段开展驻点预验收指导,从整体上加快各标段的归档进度。
5月25日,城建档案馆一行四人来到中山西路濮新公路口萧宏集团嘉兴市快速路土建一标梁厂预制工场项目部开展资料归档的驻点预验收指导。在所有的施工标段中,萧宏集团的快速路土建一标在资料收集、整理中相对走在前列,我们计划用三、五天时间,按档案验收的要求,协助其进行资料归档,为其它标段建立一个可参考的范本。同时,对其收集的声像资料也进行逐一检查,规范声像档案归档的各类标识要素,为其它标段作参考。针对土建一标的驻点预验收指导完成后,我馆将陆续对其它标段开展驻点指导,争取在6月份完成一、二期工程其它六个主体工程标段的档案预验收指导工作,助力快速路环线工程档案归档,为百年百项保存好城市建设记忆。