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推送服务再提升 归档难点化解更精准
作者:嘉兴市城建档案管理服务中心审核人:韩颖来源:市建设局日期:2022-06-02点击数:
嘉兴火车站工程作为“喜迎建党百年十大标志性工程”,项目内容多、涵盖专业广,集房屋建筑、仿古建筑、交通枢纽、市政道路、景观园林、风貌改造等内容于一体,经过一年多时间的紧张施工,项目进入施工收尾阶段,工程资料也进入了归档前的整理期。
项目内容的纷繁给资料的归档整理带来了极大的困难。为进一步帮助工程各参建主体化解工程资料归档整理中的难点和困惑,嘉兴市城建档案馆在接续去年对市区百年百项重大工程推行下沉至工地现场进行档案验收的主动推送服务基础上,进一步优化“三为”服务内容,推送服务再提升,化解工程归档中的难点更精准。5月26日,嘉兴市城建档案馆一行三人,专题赴嘉兴市经济建设投资有限公司嘉兴火车站工程项目部开展工程资料归档前的分类、整理专业指导。
在听取项目建设单位关于工程概况介绍后,档案馆工作人员结合档案信息化管理的逻辑框架,从建设工程资料组成、单位(项)工程划分、竣工图编制方法以及声像档案收集要点、电子文件归集等方面,作了系统的讲解,结合参建单位提出的具体问题帮助梳理了嘉兴火车站工程项目归档时的单位(项)工程划分原则和具体的划分大类,最后还就工程资料收集、整理中容易出现的问题和应注意的要点一一进行了讲解。通过半天时间的面对面指导交流,与会的参建单位人员表示对下一步具体的工程资料归档整理有了清晰的眉目,相信能及时、顺利地做好嘉兴火车站工程这一重大百年百项标志性工程的归档工作。城建档案馆也将继续根据参建设单位需要,积极主动开展专门的指导服务。
今年以来,市城建档案馆从“三为”服务出发,以问题为导向,主动靠前、精准应对,不断提升服务的实效。