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2023年,嘉兴市城建档案管理服务中心紧紧围绕市委、市政府、市建设局工作部署,充分发挥城建档案在城市建设、管理中的作用,进一步强化业务工作,加快信息化建设,加强内部管理,为城乡建设事业高质量发展贡献档案力量。
一、服务企业,助力优化营商环境。按照“试路径、找堵点、出对策”的工作思路,联合秀洲区城建档案馆、嘉兴市房地产业协会,开展“助房筑档”房地产开发项目工程档案归档行动,开启商品房档案接收“快审核”模式,基本实现两日完成初审,助力房企按时交付,全年累计服务房企50余家。
举办2023年度“助房筑档”商品房工程档案归档培训
开展“助房筑档”商品房工程档案服务交流活动
针对市区重点工程——嘉兴市域外配水工程(杭州方向)、市区快速路环线工程(二期)、“九水连心”景观工程项目和嘉善至枫南市域铁路等项目开展“线上实时”+“线下驻点”模式,精准服务企业16次,实现“服务多跑腿、群众少跑路”, 为我局打造具有嘉兴城建特色的品牌营商环境添砖加瓦。
二、数字赋能,推进电子文件归集和数据挖掘。紧跟省建设厅数字化改革步伐,依托“浙里建”电子文件归集(工程档案管理)场景,深入实践房屋建筑工程全过程电子文件归集服务改革,大力推进档案末端接收向全过程资料管理转变,提升助企服务效能。截至12月底,我市8个试点项目中,已有5个完成全过程电子文件归集工作,通过生成的归集码,可实现电子文件从“浙里建”系统向市级档案业务平台进行数据归集导入。
举办全市“电子文件归集(工程档案管理)”场景培训
“浙里建”系统电子文件归集服务界面
持续推进“存量数字化、增量电子化”信息战略,开展档案双套制接收工作,2023年,新增入库档案16827卷,截至年末,馆藏档案已达332571卷,数字化率100%。完善“智慧嘉兴时空大数据平台”(天地图)的馆藏档案空间数据库基础建设,已完成累计10567个单位工程的数据采集,在“以图查档”功能的基础上,拓展城建档案大数据分析应用功能。
城建档案“以图查档”功能界面
三、查档利用,发挥资源集聚优势。2023年,共接待查询利用 1732人次,其中提供网上查档服务 107人次(其中浙政钉63人次,政务服务网44人次),利用案卷32404卷,复印15562张(其中文字14703张,图纸859张),提供电子档案文件1142人次,约占总查档人次的66%,涉及案卷28664卷,约占总涉及案卷数的88%。
四、应急演练,巩固信息数据安全。为检验我中心处置信息系统和数据安全突发事件能力,形成科学、有效、反应迅速的应急处置工作机制,确保重要计算机信息系统运行安全和信息数据安全,2023年,我们组织开展信息系统和数据安全应急演练,邀请市档案馆和局科技设计处专家现场指导,县(市、区)城建档案馆和局属各中心现场观摩。通过实战演练,强化了全市城建档案条线居安思危、有备无患的信息数据安全意识,提升了我中心信息数据安全应急处置能力。
五、练兵比武,紧抓人才队伍建设。积极培育全市城建档案专家、档案工匠型人才、青年档案业务骨干,举办全市城建档案业务技能大比武,参加由市直机关工委、市总工会和市档案局主办的“贯彻二十大,匠心铸兰台”嘉兴市档案职业技能竞赛,以第四名的优异成绩荣获团体三等奖,我中心1人获个人单项一等奖,同时获得嘉兴市总工会颁发的“嘉兴市技术操作能手”称号。通过“以赛促学、以学促业”的方式,高水平锻造“唯实惟先、善作善成”、堪当建设现代化城建档案的人才队伍。
举办全市城建档案业务技能大比武 (前3张)
参加“贯彻二十大,匠心铸兰台”嘉兴市档案职业技能竞赛(后3张)
2023年,我中心1人获“浙江省档案工作成绩突出个人”;1人获“浙江省档案工匠型人才”;2人获嘉兴市首批“档案工匠型人才”、1人获嘉兴市首批“青年档案业务骨干”。