破难纾困,助力企业提升园林绿化工程档案管理水平
作者:嘉兴市城建档案管理服务中心审核人:韩颖来源:市城市档案管理服务中心日期:2024-03-29点击数:

园林绿化作为城市建设中的重要组成部分,形成的园林绿化档案是对城市园林绿化建设的真实反映,在城市园林绿化工程的规划、建设、维护和更新过程中起着至关重要的作用,是城市建设和更新的重要参考依据,具有很大保存价值。

随着城市更新能级提升,园林绿化工程档案管理的重要性日益凸显。然而目前尚未出台统一的园林绿化工程档案归档规范,城建档案从业人员的园林绿化专业知识也较为不足,如何规范接收园林绿化工程档案,成为了不小的难题。

为进一步优化城建档案服务,规范园林绿化工程接收工作,今年以来,我中心聚焦行业难点,集中力量破难纾困,持续助力企业提升园林绿化工程档案管理水平。一是积极对接,借鉴学习。多次对接市园林市政管理服务中心和园林绿化工程建设单位、施工单位,围绕具体档案资料,对照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)中的文件归档范围,进行“面对面”碰头梳理,熟悉园林绿化工程分类、工艺、开工审批及竣工验收流程,快速补齐专业短板;积极借鉴学习湖州等兄弟城市相关实践经验,结合工作实际初步制定《园林绿化工程文件归档目录》。二是试点“打样”,逐步完善。与市园林市政管理服务中心、嘉兴城市建设投资有限公司对接后,挑选两个口袋公园改造工程档案作为“样本”,先行试点接收。目前,两个口袋公园改造工程已经完成档案审核,《园林绿化工程文件归档目录》也得到了进一步修改和完善。三是以点带面,细化优化。随着审批制度的改革和园林绿化施工工艺的更迭升级,《园林绿化工程文件归档目录》也须持续更新。后续我中心也将不断跟进行业新政策、新要求,结合园林绿化项目档案接收的实际情况,及时调整、优化归档范围和要求,确保园林绿化工程档案高质量接收。